パソコン・ソフトの組み合わせ
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提案書に用いるソフト
提案書はいわゆる顧客に見せるプレゼン用書類となりますので、ソフトは
パワーポイントを使うのが一般的です。もちろん、エクセルでも作る事は可能
ですが、その作業に要する時間がパワーポイントに比べて多くなり非効率的
です。一度やってみましたが、明らかに作成にかかる手間が多く、ストレスを
感じました。
実際に僕が使ったのはパワーポイントに似たソフトでパブリッシャーという
ものです。これはチラシやハガキなどを作る出版向けソフトで、使い方はパワー
ポイントに似ています。
これはマイクロソフト・オフィスプロフェッショナルについていたソフトなんですが、
僕の中でパワーポイントより使いやすい感覚があって、元から用意されている
テンプレートもクオリティが高く、提案書全体が素人っぽい作りにならなかったの
でかなり重宝しました。提案書を作った後にも色んな用途で使えたので、何かと
資料を作ることがある人には向いているソフトと言えますね。
(もちろん、プレゼンにはパワーポイントが最適ですが。)
ベターなBTO構成
さて、イーマシーンズは単体でも買うことができますが、自分の好きな構成を
組めるBTOパソコンでもあります。となると、当然色んな選択肢が出てくるわけ
ですが、別売り系のモノ、例えばディスプレイ・オフィスなどはセット価格で安く
はなっていますが、ホントに微々たるものです。(数百円安い程度)
ですので、これらは別で買っても値段は変わりませんので、こだわりがある方
は別買いすべきでしょう。僕は流れでテキトーに買ってしまったのですが、あと
から調べてみて「いいなぁ」と感じたのは、
ナナオディスプレイFlexScan P1700-RBK(黒)
ナナオディスプレイFlexScan P1700-RGY (グレー)
(2006年6月4日時点での最安値 : 33,777円←グレー 31,150円←黒)
です。画面もキレイで液晶モニタの応答速度がクラス最上位の8ms。それで
いて、価格帯が3万円前半というリーズナブルさ。僕が次に買うなら間違いなく
このディスプレイです。なお、このディスプレイは黒に限りBTOでき、価格が3万
弱なので少しお得です。
次に肝心のソフトですが、元々オフィスを持っている人はパワーポイントや
パブリッシャーを買い足せばよいのですが、新たにオフィスを買う方はパワー
ポイントつきの「オフィススタンダード」か、オフィス関係のソフトがほぼ入って
いる「オフィスプロフェッショナル」が必要です。
上記二つは好みやニーズによって変わるので、どちらでもよいと思うのですが、
オフィスパーソナルとパワーポイントを別個で買うのは、逆に高くつくのでやめた
方がよいです。(プロフェッショナルと同じくらいになります。)
以上を踏まえてベターな構成はこんな感じです。なおオフィススタンダードを
買おうと思われる方は、本体のみかディスプレイ付きを選択して下さい。コチラ
の構成には含まれておりませんので。ただ、あまり値段が変わらないので、
プロフェッショナルでもいいと思いますよ。
ちなみに元となるパソコンはイーマシーンズJ6454です。これが一番コスト
パフォーマンスに優れていました。なお、上記リンク先はツクモネットショップ
ですが、ツクモEXカード(クレジットではなく、普通の会員カード)を作っておくと
値段が抑えられますので、作っておいた方がよいでしょう。また、ディスプレイ
のデフォルト選択がナナオではありませんので、ご注意下さい。
(上記の値段はEX会員価格です。)
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